letar du efter information om planering och värd en BBQ cook-off fundraiser? Om du letar efter ett roligt sätt att samla in pengar till en ideell organisation, starta en BBQ cook-off bara kan vara en bra ide. Om evenemanget lyckas kan det bli ett signaturevenemang för din organisation som människor i ditt samhälle ser fram emot att delta i varje år.

om Cook-Off-insamlingar

Cook-off-insamlingar är mycket populära. De är ett utmärkt sätt att höja en organisations profil i samhället där den verkar samtidigt som man lockar och bygger relationer enskilda givare och företagsupportrar. Cook-offs innebär deltagande av lag som förbereder stora mängder av sina favoritrecept som ges till domare och ges (eller säljs) till deltagarna att försöka. Lag betalar för att komma in, deltagarna betalar för att delta, priser delas ut och en bra tid har alla!

  • om du bor i ett samhälle av alla storlekar är chansen att det redan finns flera stora och framgångsrika lokala cook-off-evenemang som hålls varje år med godis som chili, kycklingvingar, gumbo, irländsk gryta och, naturligtvis, grill.
  • om det inte redan finns en lokal BBQ cook-off (eller om du inte har något emot att klara av viss konkurrens), och grill är populärt i det område där din organisation är belägen, kanske du vill överväga att planera en av dessa typer av evenemang i din egen.

om du av någon anledning inte tycker att en grill-tema händelse är lämplig för din organisation eller om det redan finns en etablerad BBQ cook-off i ditt område som du inte vill konkurrera med, kan du använda information om att organisera denna typ av händelse till nästan alla typer av cook-off fundraising idea.

planerar en BBQ Cook-Off Fundraiser

innan du bestämmer dig för att hålla en BBQ cook-off fundraiser, det är viktigt att förstå att detta är ett betydande företag som kommer att kräva en hel del planering, marknadsföring och drift stöd. Det kommer att ta flera månader att planera och marknadsföra denna typ av evenemang effektivt. Som en ny händelse kan det inte höja en stor summa pengar under sitt första år. Men även om ditt evenemang börjar med bara några lag och ett relativt litet antal deltagare kan det växa till en stor årlig signaturinsamling för din organisation om den är välorganiserad och marknadsförd effektivt.

upprätta ett utskott

att sätta ihop en framgångsrik BBQ cook-off kommer att kräva ansträngningar av många människor. Innan du kommer för långt in i planeringen, sätt ihop ett utskott så att du kan vara säker på att du har tillräckligt med arbetskraft för att uppnå ditt mål. Nå ut till medlemmar i organisationens styrelse och andra volontärer för hjälp.

Välj ett datum

när du väljer ett datum är det viktigt att överväga vad som händer i ditt samhälle. Undvik att schemalägga din insamling för att sammanfalla med etablerade händelser i det lokala området. Leta efter en tid att det inte finns några andra matrelaterade insamlingsevenemang som redan planerats. Det är också viktigt att tänka på väderfaktorer när man väljer en tid. Undvik att välja tider när hårt väder är vanligt i din stad.

Välj ett tema

Välj ett tema för ditt evenemang. Du kanske vill gå med en övergripande ”bästa grill” tema, eller så kanske du vill fokusera på en viss typ av grill. Du kan fokusera din cook-off på att hitta de bästa revben, drog fläsk, grill nötkött, grill sås, eller andra specialiteter. Tänk på kostnaden för de typer av mat som lag kommer att bli ombedda att förbereda när de fattar detta beslut. Revben kan till exempel vara ganska dyra för lag att förbereda och servera.

välj en plats

hitta en plats som är lämplig för ditt evenemang. Eftersom många grillkockar gillar att perfekta sina recept på utomhusgrillar och rökare, leta efter en park, sportstadion eller annan utomhusplats. Alternativt leta efter en plats där mat kan tillagas utomhus och tas in för servering. Eftersom grill kan vara ganska rörigt, välja en avslappnad plats där du kan skapa en lämplig atmosfär för en down-home cook-off händelse.

värva sponsring

när du vet när och var ditt evenemang kommer att hållas och du har ett tema, kan du börja värva företag och enskilda sponsring. Sätt ihop en mängd olika sponsringspaket som innehåller ett titelpaket och mindre alternativ. Var noga med att inkludera reklam och publicitet omnämnanden för sponsorer samt block av biljetter för att delta i evenemanget. Inkludera lagdeltagande i några av sponsorpaketen.

rekrytera lag

lägg ut ordet att du letar efter områdets bästa grillkockar för att visa upp sina färdigheter medan du tävlar om priser och skryträttigheter. Ställ in lagdeltagandepriserna till ett rimligt belopp eftersom lag också måste köpa mat för att förbereda och servera. Inkludera ett antal biljetter till evenemanget i lagregistreringspaket.

Operations Management

det finns många operations Management uppgifter i samband med att dra bort denna typ av händelse. Till exempel, Du kommer att behöva följa alla tillämpliga matservice och moms regler, förhandla anläggning och hyreskontrakt och övervaka händelse layout setup. Du måste också rekrytera domare, fastställa regler, fastställa bedömningspolicyer och förfaranden och få priser.

locka deltagare

marknadsföring av din BBQ cook-off till deltagare är avgörande för evenemangets framgång. Du måste skicka pressmeddelanden till lokala medier och schemalägga medieuppträdanden, skapa en evenemangswebbplats eller ägna en sida på organisationens webbplats till evenemanget och marknadsföra det via lämpliga sociala mediekanaler. Du kanske också vill distribuera affischer och flygblad i hela samhället.

börja planera din BBQ Cook-Off

är du redo att göra det hårda arbete som krävs för att sätta på en BBQ cook-off fundraiser? I så fall är det dags att komma till jobbet. Kom ihåg att utvärdera resultaten noga när evenemanget är över så att du kan lära av dina första erfarenheter så att nästa års evenemang kan bli ännu bättre!

Lämna ett svar

Din e-postadress kommer inte publiceras.