bent u op zoek naar informatie over het plannen en hosten van een BBQ cook-off fundraiser? Als je op zoek bent naar een leuke manier om geld in te zamelen voor een non-profit organisatie, kan het starten van een BBQ cook-off gewoon een geweldig idee zijn. Als het evenement een succes is, kan het een signature event worden voor uw organisatie waar mensen in uw community naar uitkijken om elk jaar aan deel te nemen.

over Cook-Off fondsenwervers

Cook-off fondsenwervers zijn erg populair. Ze zijn een geweldige manier om het profiel van een organisatie te verhogen in de gemeenschap waar het werkt, terwijl het aantrekken en het opbouwen van relaties individuele donoren en zakelijke supporters. Cook-offs omvatten de deelname van teams die grote hoeveelheden van hun favoriete recepten die worden verstrekt aan rechters te bereiden en worden gegeven (of verkocht) aan deelnemers om te proberen. Teams betalen om deel te nemen, deelnemers betalen om deel te nemen, prijzen worden toegekend en iedereen heeft een goede tijd gehad!

  • als u in een gemeenschap van welke omvang dan ook woont, is de kans groot dat er elk jaar al verschillende grote en succesvolle lokale cook-off evenementen worden gehouden met lekkernijen zoals chili, kippenvleugels, gumbo, Ierse stoofpot en, natuurlijk, barbecue.
  • als er nog geen lokale BBQ cook-off is (of als u het niet erg vindt om wat concurrentie aan te gaan), en barbecue populair is in het gebied waar uw organisatie is gevestigd, kunt u misschien overwegen om zelf een van deze soorten evenementen te plannen.

als u om de een of andere reden niet denkt dat een barbecue-thema evenement geschikt is voor uw organisatie of als er al een gevestigde BBQ cook-off in uw omgeving is waar u niet mee wilt concurreren, kunt u informatie over het organiseren van dit type evenement toepassen op zowat elk soort cook-off fondsenwerving-idee.

het plannen van een BBQ Cook-Off Fundraiser

voordat u besluit een BBQ cook-off fundraiser te houden, is het belangrijk om te begrijpen dat dit een belangrijke onderneming is die nogal wat planning, marketing en operationele ondersteuning zal vereisen. Het zal enkele maanden duren om dit soort evenementen effectief te plannen en te promoten. Als een nieuw evenement, het kan niet een grote hoeveelheid geld in het eerste jaar. Echter, zelfs als uw evenement begint met slechts een paar teams en een relatief klein aantal deelnemers, kan het uitgroeien tot een grote jaarlijkse handtekening fundraiser voor uw organisatie als het goed is georganiseerd en effectief op de markt gebracht.

oprichting van een Comité

het samenstellen van een succesvolle BBQ cook-off zal de inspanning van veel mensen vereisen. Voordat je te ver in de planning gaat, Stel een commissie samen zodat je er zeker van kunt zijn dat je genoeg mankracht hebt om je doel te bereiken. Neem contact op met leden van de Raad van bestuur van uw organisatie en andere vrijwilligers voor hulp.

Kies een datum

bij het selecteren van een datum is het belangrijk om te overwegen wat er nog meer aan de hand is in uw gemeenschap. Vermijd het plannen van uw fundraiser om samen te vallen met gevestigde evenementen in de omgeving. Kijk voor een tijd dat er geen andere voedsel-gerelateerde fondsenwerving evenementen al gepland. Het is ook belangrijk om rekening te houden met weersomstandigheden bij het kiezen van een tijd. Vermijd het selecteren van tijden wanneer zwaar weer is gebruikelijk in uw stad.

Kies een thema

Kies een thema voor uw evenement. Misschien wilt u gaan met een algemene “beste barbecue” thema, of wilt u zich richten op een bepaald type barbecue. Je zou je cook-off kunnen richten op het vinden van de beste ribben, getrokken varkensvlees, barbecue rundvlees, barbecue saus, of andere specialiteiten. Houd rekening met de kosten van de soorten voedsel die teams zullen worden gevraagd om voor te bereiden bij het maken van deze beslissing. Ribben, bijvoorbeeld, kunnen vrij duur zijn voor teams om voor te bereiden en te serveren.

selecteer een locatie

zoek een locatie die geschikt is voor uw evenement. Omdat veel barbecue-koks graag hun recepten perfectioneren op outdoor grills en rokers, op zoek naar een park, sportstadion of andere outdoor locatie. Afwisselend, op zoek naar een plek waar voedsel kan worden bereid buiten en binnen gebracht voor het serveren. Aangezien barbecue nogal rommelig kan zijn, kies een informele locatie waar u een geschikte sfeer kunt creëren voor een down-home cook-off evenement.

sponsoring aanvragen

zodra u weet wanneer en waar uw evenement zal worden gehouden en u een thema hebt, kunt u beginnen met sponsoring van bedrijven en particulieren. Stel een verscheidenheid van sponsoringspakketten samen die een titelpakket en kleinere opties omvatten. Zorg ervoor dat u reclame en publiciteit vermeldt voor de sponsors, evenals blokken van tickets om het evenement bij te wonen. Neem de deelname van het team in een aantal van de sponsoring pakketten.

rekruteer Teams

geef aan dat u op zoek bent naar de beste barbecuefoks van de regio om hun vaardigheden te laten zien terwijl u meedoet aan de competitie om prijzen en opscheppingsrechten. Stel de deelname van het team prijzen op een redelijk bedrag, omdat teams ook voedsel moeten kopen om te bereiden en te serveren. Voeg een aantal tickets voor het evenement toe aan team aanmeldpakketten.

Operations Management

er zijn veel operations management taken verbonden aan het uitvoeren van dit soort gebeurtenissen. Bijvoorbeeld, moet u voldoen aan alle toepasselijke food service en omzetbelasting regelgeving, onderhandelen faciliteit en huurcontracten en toezicht houden op het evenement lay-out setup. U zult ook nodig hebben om rechters te werven, regels vast te stellen, vast te stellen oordelen beleid en procedures en het verkrijgen van prijzen.

deelnemers aantrekken

het op de markt brengen van uw BBQ cook-off is essentieel voor het succes van het evenement. Je moet persberichten sturen naar lokale media en media-optredens plannen, een evenementwebsite opzetten of een pagina op de website van je organisatie aan het evenement wijden en het promoten via de juiste sociale mediakanalen. U kunt ook posters en flyers verspreiden over de hele gemeenschap.

begin met het plannen van uw BBQ-kookwedstrijd

bent u klaar om het harde werk te doen dat nodig is om een BBQ-kookwedstrijd te organiseren? Als dat zo is, is het tijd om aan het werk te gaan. Vergeet niet om de resultaten nauwkeurig te evalueren zodra het evenement voorbij is, zodat u kunt leren van uw eerste ervaringen, zodat het evenement van volgend jaar nog beter kan zijn!

Geef een antwoord

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd.