er du ute etter informasjon om planlegging og hosting EN BBQ cook-off fundraiser? Hvis du leter etter en morsom måte å skaffe penger til en ideell organisasjon, kan det være en god ide å starte EN BBQ cook-off. Hvis arrangementet er en suksess, kan det bli en signaturhendelse for organisasjonen som folk i fellesskapet ser frem til å delta i hvert år.

Om Cook-Off Fundraisers

Cook-off fundraisers er veldig populære. De er en fin måte å heve en organisasjons profil i samfunnet der den opererer, samtidig som de tiltrekker og bygger relasjoner individuelle givere og bedriftsstøttespillere. Cook-offs involverer deltakelse av lag som forbereder store mengder av deres favorittoppskrifter som tilbys til dommere og blir gitt (eller solgt) til deltakerne for å prøve. Lag betaler for å delta, deltakere betaler for å delta, premier blir tildelt og en god tid er hatt av alle!

  • hvis du bor i et fellesskap av alle størrelser, sjansene er at det allerede er flere store og vellykkede lokale cook – off arrangementer holdt hvert år med godbiter som chili, kyllingvinger, gumbo, Irsk lapskaus og, selvfølgelig, grill.
  • hvis det ikke allerede er en lokal BBQ cook-off (eller hvis du ikke har noe imot å takle noen konkurranse), og grill er populært i området der organisasjonen din ligger, vil du kanskje vurdere å planlegge en av disse typer arrangementer av dine egne.

hvis du av en eller annen grunn ikke tror at en grill-tema-hendelse passer for din organisasjon, eller hvis det allerede er en etablert BBQ-cook-off i ditt område som du ikke vil konkurrere med, kan du bruke informasjon om å organisere denne typen arrangement til omtrent alle typer cook-off fundraising ide.

Planlegger EN BBQ Cook-Off Fundraiser

før du bestemmer deg for å holde EN BBQ cook-off fundraiser, er det viktig å forstå at dette er en betydelig oppgave som vil kreve ganske mye planlegging, markedsføring og drift støtte. Det vil ta flere måneder å planlegge og fremme denne typen arrangement effektivt. Som en ny hendelse, det kan ikke heve en stor sum penger i sitt første år. Men selv om arrangementet ditt starter med bare noen få lag og et relativt lite antall deltakere, kan det vokse til en stor årlig signaturinnsamling for organisasjonen din hvis den er godt organisert og markedsført effektivt.

Etablere En Komite

Å Sette sammen en vellykket BBQ cook-off vil kreve innsatsen til mange mennesker. Før du kommer for langt inn i planleggingen, sett sammen et utvalg slik at du kan være sikker på at du har nok arbeidskraft til å oppnå målet ditt. Nå ut til medlemmer av organisasjonens Styre og andre frivillige for å få hjelp.

Velg En Dato

når du velger en dato, er det viktig å vurdere hva annet som skjer i fellesskapet. Unngå å planlegge din innsamling for å falle sammen med etablerte hendelser i lokalområdet. Se etter en tid at det ikke er noen andre matrelaterte fundraising hendelser allerede planlagt. Det er også viktig å vurdere værforhold når du velger en tid. Unngå å velge tider når uvær er vanlig i byen din.

Velg Et Tema

Velg et tema for arrangementet ditt. Det kan være lurt å gå med en samlet» beste grill » tema, eller kan du fokusere på en bestemt type grill. Du kan fokusere cook-off på å finne de beste ribbeina, trakk svinekjøtt, grill biff, grill saus, eller andre spesialiteter. Husk kostnadene for hvilke typer mat som lagene vil bli bedt om å forberede når du gjør denne beslutningen. Ribber, for eksempel, kan være ganske dyrt for lag å forberede og tjene.

Velg Et Sted

Finn et sted som passer for ditt arrangement. Fordi mange grill kokker liker å perfeksjonere sine oppskrifter på utendørs griller og røykere, se etter en park, idrettsstadion eller annen utendørs plassering. Alternativt, se etter et sted hvor mat kan tilberedes utendørs og bringes inn for servering. Siden grill kan være ganske rotete, velg et uformelt sted hvor du kan skape en passende atmosfære for en down-home cook-off-hendelse.

Be Om Sponsing

når du vet når og hvor arrangementet ditt skal holdes, og du har et tema, kan du begynne å søke på bedrifts-og individuelle sponsing. Sett sammen en rekke sponsorpakker som inkluderer en tittelpakke og mindre alternativer. Sørg for å inkludere reklame og publisitet nevner for sponsorer samt blokker av billetter til å delta på arrangementet. Inkluder lagdeltakelse i noen av sponsorpakkene.

Rekruttere Lag

Legg ut ordet at du leter etter områdets beste grillkokker for å vise frem sine ferdigheter mens de konkurrerer om premier og bragging rettigheter. Sett lagdeltakelsesprisene til et rimelig beløp siden lagene også må kjøpe mat for å forberede og servere. Inkluder en rekke billetter til arrangementet i team sign – up pakker.

Driftsadministrasjon

det er mange driftsadministrasjonsoppgaver knyttet til å trekke av denne typen hendelse. Du må for eksempel overholde alle gjeldende regler for matservice og omsetningsavgift, forhandle anlegg-og leiekontrakter og overvåke oppsett av arrangementslayout. Du må også rekruttere dommere, sette regler, etablere dømmende retningslinjer og prosedyrer og få premier.

Tiltrekk Deltakere

Markedsføring AV BBQ cook-off til deltakere er avgjørende for suksessen til arrangementet. Du må sende pressemeldinger til lokale medier og planlegge medieopptredener, sette opp et arrangementsnettsted eller dedikere en side på organisasjonens nettsted til arrangementet og markedsføre det gjennom passende sosiale medier. Du kan også være lurt å distribuere plakater og flygeblad i hele samfunnet.

Begynn Å Planlegge BBQ Cook-Off

er du klar til å gjøre det harde arbeidet som det tar å sette på EN BBQ cook-off fundraiser? I så fall er det på tide å komme på jobb. Husk å evaluere resultatene nøye når arrangementet er over, slik at du kan lære av dine første gangs erfaringer, slik at neste års arrangement kan bli enda bedre!

Legg igjen en kommentar

Din e-postadresse vil ikke bli publisert.